Новолипецкий металлургический комбинат управляет дочерними обществами с помощью "1С:Предприятия 8"

Специалисты компании "Черноземье ИНТЕКО" (г. Воронеж) завершили проект автоматизации управления и учета в двух дочерних обществах ОАО "Новолипецкий металлургический комбинат" (НЛМК) (г. Липецк). На 100 рабочих местах началась промышленная эксплуатация комплексной информационной системы, построенной на базе "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией". Решение обеспечило автоматизацию ключевых бизнес-процессов на предприятиях: Металлобаза и Строительно-монтажный трест и позволило повысить эффективность управления и учета дочерних обществ ОАО "НЛМК".

НЛМК является одним из крупнейших производителей электротехнических сталей в мире, занимает лидирующие позиции в России по производству холоднокатаного, оцинкованного проката, а также стали с полимерным покрытием. В группе НЛМК работает около 70.0 тыс. сотрудников.

В 2008 году началось выделение из состава ОАО "НЛМК" следующих структурных подразделений: Металлобаза, Служба эксплуатации территорий, Строительно-монтажный трест. Специфика деятельности этих подразделений различна и включает производство, услуги, оптовую и розничную торговлю, строительство.

Руководством группы "НЛМК" была поставлена задача создания и внедрения Информационной Системы управления и учета деятельности дочерних обществ ОАО "НЛМК" с целью создания единого информационного пространства для отображения их финансово-хозяйственной деятельности, которая должна обеспечить формирование полной бухгалтерской отчетности дочерних обществ, ведение учета для нужд управления предприятием и предоставление данных в вышестоящие организации для консолидированного учета.

Для выбора подрядчика работ проекта автоматизации ОАО "НЛМК" объявил конкурс, в результате которого партнером по автоматизации стал воронежский Центр компетенции по производству и Центр компетенции по строительству фирмы "1С" – компания "Черноземье ИНТЕКО", успешно выполнившая к тому времени аналогичные проекты на более чем 50 предприятиях России. Специалисты ОАО "НЛМК" специально выезжали на предприятие ОАО "Павловскгранит" (Воронежская область) и знакомились с результатами проекта комплексной автоматизации и отзывами о работе партнера, после чего был дан старт проекту.

На первом этапе аналитики компании "Черноземье ИНТЕКО" провели комплексное обследование бизнес-процессов дочерних обществ и совместно со специалистами ОАО "НЛМК" разработали технический проект информационной системы, детально учитывающий специфику управления и учета на предприятиях и включающий детальный календарный план работ проекта.

Информационная поддержка различных аспектов деятельности выделяемых структурных подразделений до начала проекта автоматизации велась в рамках Корпоративных Информационных Систем (КИС) ОАО "НЛМК" – ИС "Металлобаза", ИС "Сбыт", ИС "Расценка", ИС "Кадры и Труд", ИС "Бухгалтерский и налоговый учет".

В рамках проекта предстояло выполнить работы по внедрению конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией", выбранной в качестве корпоративной платформы автоматизации дочерних обществ, интеграции и интерфейсного взаимодействия внедряемого решения с функционирующими в ОАО "НЛМК" информационными системами.

Масштабность проекта требовала выполнения работ в полном соответствии с проектной технологией. Работы проекта были выполнены в составе 4 этапов и включали:

Первый этап – концептуальное проектирование и разработка технического проекта:

1. Разработка проектных решений по ведению НСИ
2. Формирование шаблонов и инструкций для сбора и загрузки начальной информации по справочникам
3. Разработка интеграционных решений и решений по интерфейсному взаимодействию с существующими ИС
4. Разработка и утверждение Технического проекта
5. Закупка технических средств и программного обеспечения
6. Установка программной среды и прототипа ИС (демонстрационная версия)
7. Подготовка плана и организация класса для обучения

Второй этап – реализация:

1. Настройка стандартного функционала ИС
2. Обучение и тренинги пользователей и администраторов
3. Разработка ПО для выгрузки/загрузки данных НСИ
4. Создание регламента ведения НСИ
5. Выгрузка/загрузка данных из существующих справочных систем
6. Разработка плана-графика, правил и методики проведения интеграционного теста
7. Проведение интеграционного теста
8. Анализ результатов теста и утверждение протокола

Третий этап – адаптация стандартной конфигурации ИС к функциональным требованиям Заказчика:

1. Разработка программного обеспечения по обмену данными с существующими системами ИС "Металлобаза", ИС "Кадры и труд", ИС "Учет работы автотранспорта"
2. Разработка дополнительных отчетов в соответствии с техническим проектом
3. Настройка механизмов распределенной базы данных
4. Определение ролей и полномочий
5. Проведение контрольного тестирования

Четвертый этап – опытно-промышленная эксплуатация:

1. Выгрузка/Загрузка (ввод) в систему актуальных данных НСИ, остатков, необходимых исторических данных
2. Выполнение средствами системы законченных циклов реальных бизнес-процессов
3. Обработка и устранение замечаний по выявленным несоответствиям системы требованиям проектных решений

Использование проектной технологии позволило обеспечить координацию работы специалистов ООО "Черноземье ИНТЕКО" и ОАО "НЛМК", ритмичность и результативность каждого этапа работ, соблюдение сроков проекта, согласованных договорными обязательствами сторон.

Оперативное управление проектом на еженедельной основе осуществлялось совместной Рабочей группой партнера и заказчика, результаты каждого этапа утверждались Оперативным Советом предприятия.

В результате выполнения проекта компания "Новолипецкий металлургический комбинат" получила следующие результаты:

1. На современной корпоративной платформе создана единая информационная система дочерних обществ для ведения бухгалтерского, налогового и производственного учета.

2. Унифицирована нормативно-справочная информация, а именно: планы счетов бухгалтерского и налогового учета, статьи затрат, прочие доходы и расходы, номенклатура, контрагенты.

3. В рамках проекта решен ряд задач для учета специфики предприятия и автоматизировано формирование документов, имеющих специальную форму и особенности алгоритмов формирования. Выполнена интеграция с системами "Банк-клиент" и "Гранд-смета".

4. Созданная система интегрирована с действующими на предприятиях системами (ИС Металлобаза", ИС "Кадры и труд", ИС "Учет работы автотранспорта").

5. В промышленную эксплуатацию передано 100 рабочих мест. К работе в составе конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией" приступили сотрудники бухгалтерий, отделов сбыта, договоров, сметного, технического и производственного отдела, службы маркетинга, отдела материального обеспечения производства.

6. Разработаны регламенты технического обслуживания системы в штатном и аварийном режимах, руководство системного администратора и руководство пользователя системы, описание изменений, внесенных в стандартный функционал конфигурации.

Внедрение информационной системы позволило сократить трудоемкость ведения бухгалтерского, налогового и производственного учета, повысить оперативность подготовки регламентированной и управленческой отчетности, достоверность данных учета за счет сокращения ошибок, связанных с человеческим фактором, сократить трудозатраты на ввод данных в действующие на предприятиях ИС "Металлобаза", ИС "Кадры и труд", ИС "Учет работы автотранспорта".

Директор по ИТ ОАО "НЛМК" Слаута С.П.: "Ввод в промышленную эксплуатацию комплексной информационной системы позволил повысить уровень профессиональной подготовки сотрудников, эффективность управленческих решений специалистов предприятия, сократить трудоемкость формирования важнейших производственных документов. Хочу отметить, что мы полностью удовлетворены квалификацией команды специалистов ООО "Черноземье ИНТЕКО", качеством и сроками проведения работ по внедрению и обучению, а также оперативностью решения проблем, возникающих в процессе эксплуатации системы".

---

ОАО "Новолипецкий металлургический комбинат" - одна из крупнейших в мире металлургических компаний, занимает третье место в России среди предприятий по производству стали и проката. Будучи предприятием с полным металлургическим циклом, НЛМК производит чугун, слябы, холоднокатаную, горячекатаную, оцинкованную, динамную, трансформаторную сталь и сталь с полимерным покрытием. В 2008 году компания осуществила поставки в более чем 70 стран Европы, Южной и Северной Америки, Азии, Африки, Ближнего и Среднего Востока. Группа НЛМК производит около 15% всей российской стали.
Отзыв клиента:  Отзыв компании "Новолипецкий металлургический комбинат" о внедрении конфигурации "1С:Управление строительной организацией 8"
Проект:  Проект в ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»