"1С:Предприятие 8" – инструмент эффективного управления сельскохозяйственным предприятием ООО "Ключ-Агро"

ООО "Ключ-Агро" – одна из крупнейших в Волгоградской области сельскохозяйственных компаний, специализирующаяся на выращивании подсолнечника, сои, эспарцета, кукурузы, озимой и яровой пшеницы. Помимо растениеводства предприятие занимается выращиванием овец. Коллектив компании насчитывает более 500 сотрудников.

Для эффективного развития компании руководству требовалось:

• анализировать структуру затрат в разрезе культур и полей (в том числе с учетом незавершенного производства);
• определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах;
• определять потребность в услугах сторонних организаций, прогнозировать потребность в ГСМ;
• учитывать земельные паи пайщиков и, в результате, прогнозировать размер арендной платы;
• планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений;
• анализировать работу, проделанную за год, контролировать текущую деятельность хозяйства, разрабатывать стратегии развития компании.

Использовавшиеся ранее в компании средства автоматизации – разрозненные учетные программы и электронные таблицы – не позволяли увидеть реальное положение дел в хозяйстве, информация дублировалась, данные не стыковались.

Администрацией ООО "Ключ-Агро" был инициирован проект создания на предприятии единой системы ERP-класса для автоматизации управления и учета, которая позволила бы решить задачи, необходимые для эффективного управления компанией.

По результатам анализа рынка ERP-систем было выбрано решение "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8" (УСХП). Наличие в типовом решении необходимой отраслевой функциональности позволяло рассчитывать на то, что потребуется минимум доработок системы, соответственно внедрение могло быть выполнено в короткий срок и со сравнительно небольшими финансовыми затратами. Помимо этого функционал системы УСХП предусматривал возможность интеграции с геоинформационными системами, в чем также было заинтересовано руководство "Ключ-Агро".

Внедрение системы осуществили специалисты компании ООО "АВК-система".

Выполнен перенос данных из использовавшихся ранее систем учета, проведено обучение пользователей. Система адаптирована под бизнес-процессы предприятия в части учета работ сельхозтехники и расчета нарядов (путевой лист автотранспорта, путевой лист тракториста-машиниста, наряд на конно-ручные работы), списания топлива и материалов, реализации (зачетный и фактический вес), разработан ряд отчетов по заработной плате сдельщиков, купленным и арендованным земельным участкам и пр.

Автоматизированы все участки сельскохозяйственного производства, получены инструменты для анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании. Созданная в ходе проекта комплексная система учета и управления бизнесом объединила удаленные подразделения компании в единое информационное пространство, что позволило исключить дублирование данных различными отделами. Теперь информация вводится в систему только один раз и становится доступной всем пользователям программы. В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:

• Производственный учет сельхозработ и услуг
• Производственный учет крупного рогатого скота групповой
• Учет работы автотранспорта 
• Расчеты с пайщиками
• Учет ТМЦ
• Учет основных средств
• Учет спецодежды
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Кадровый учет и управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление взаиморасчетами
• Расчеты с подотчетными лицами
• Бюджетирование

Можно выделить следующие результаты внедрения:

• Упрощена оперативная работа учетных служб. Например, расчетчики один раз вводят информацию о сдельной выработке в систему, затем она отражается при формировании отраслевых отчетов и печатных форм;
• Время на обработку заявок покупателей сократилось в среднем на 20%;
• Решена задача учета расчетов с пайщиками. Время на начисление и выплату арендной платы по паям, формирование необходимых ведомостей и отражение операций в учете сократилось в 3 раза. Благодаря хранению данных в единой системе, легко контролировать состояние расчетов;
• Возможности системы в части сельскохозяйственного планирования и бюджетирования предоставили мощный инструмент для принятия стратегических решений в развитии предприятия аппарату управления:
  • Оценки плановой себестоимости и урожайности исходя из вариантов размещения культур на полях
  • Определение загрузки собственной техники, исходя из перечня запланированных и необходимых для выполнения технологических операций в определенный момент времени, оценка необходимости привлечения сторонней техники, расширения штата сотрудников.
  • Расчет плановой потребности в ГСМ и средств защиты растений, который позволяет сократить затраты за счет сведения к минимуму закупку в сезонный период по более высоким ценам.
  • Определение на основании информации о фактической себестоимости продукции в разрезе культур и полей насколько целесообразно выращивать их в будущем.

Главный бухгалтер "Ключ-Агро" Пономарева Светлана Васильевна: "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8" – является важным и мощным инструментом для работников не только бухгалтерии, но и всех основных служб управления и учета на нашем предприятии. В единой базе мы можем отслеживать и анализировать всю производственную цепочку. В несколько раз сократилось время на формирование отраслевых и специфических отчетов, данные для которых ранее собирались вручную из нескольких систем".

Руководство агропредприятия высоко оценило результаты работы сотрудников ООО "АВК-система". Главным же результатом внедрения считается возможность формирования практически любой аналитической отчетности, необходимой для принятия управленческих решений. Работа в единой системе практически исключила возможность ввода ошибочных или дублирующих данных, что обеспечило высокую достоверность аналитической информации. Благодаря возможностям системы в части бюджетирования и сельскохозяйственного планирования повысилась эффективность ключевых процессов предприятия – закупок, производства, продаж и управления.

ООО "Ключ-Агро" – одна из крупнейших сельскохозяйственных компаний в Волгоградской области, занимающаяся выращиванием зерновых, зернобобовых, масличных культур, а также разведением крупного рогатого скота
Волгоградская область, Алексеевский р-он, х. Шарашенский

Дополнительная информация:
Тел.: 8 (84446) 3-57-75

ООО "АВК-система", входящее в группу компаний "Альбит", основана в 2001 году и  на сегодняшний день является одной из ведущих компаний в сфере информационных технологий в Волгоградской области. Большой опыт внедрений в различных отраслях промышленности и торговли, позволяет специалистам ООО "АВК-система" решать любые вопросы, связанные с  выбором  ПО, проектированием, внедрением, обучением персонала, методической поддержкой и дальнейшим сопровождением автоматизированной системы.

ООО "АВК-система" имеет следующие статусы и сертификаты (включая статусы и сертификаты региональных подразделений):

• 1С:Франчайзи
• 1С:Консалтинг
• Центр компетенции по производству
• Центр компетенции по строительству
• Центр компетенции по торговле
• Центр сертифицированного обучения

Дополнительная информация:
Тел. в Москве: (495) 720-6401, 229-76-29
Тел. в Волгограде: (8442) 24-48-82, 23-68-13
Тел. в Белгороде: (4722) 200-929
http://www.avk-system.ru/

Ссылка на источник